Datenschutzhinweise/Information nach TKG

I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist die Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragten der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH:
Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH
Datenschutzbeauftragter
Richholfstraße 90
97877 Wertheim
Email: datenschutz@guttroff.de

2. Ihre Datenschutzrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH haben alle Betroffenen – im Rahmen des mitgliedstaatlichen Rechts – folgende Rechte nach den Artikeln 15 bis 21 DSGVO:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keine Wirkung für die Vergangenheit, d. h. er hat keinen Einfluss auf die Wirksamkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung.
Den Widerruf können Sie uns jederzeit kostenfrei mittels E-Mail, Telefax oder Brief an die unten angeführten Kontaktdaten übermitteln.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH nicht den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen entspricht oder Sie mit den von uns zur Verfügung gestellten Informationen nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (siehe Art. 77 DSGVO).

3. Übermittlungen an Drittländer oder an internationale Organisationen

Eine Übermittlung in Drittländer (Länder mit niedrigem Datenschutz) findet soweit möglich nicht statt. In einigen Fällen lässt sich dies jedoch nicht vollständig vermeiden. In diesen Fällen wird durch die Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH versucht das bestmögliche Datenschutzkonzept Ihrer Daten zu gewährleisten (insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der EU Kommission oder von der EU Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln)

4. Speicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich ist. Sobald die betreffenden Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie in der Regel gelöscht.
Um bestimmten gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, müssen wir jedoch einige Daten über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus speichern. Dazu gehören kaufmännische und steuerliche Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. In diesen Fällen sind wir in der Regel verpflichtet, die Daten sieben bzw. zehn Jahre oder in seltenen Fällen, z. B. bei Rechtsstreitigkeiten, bis zu 30 Jahre aufzubewahren.

II. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH

1. Art und Herkunft der von Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden, Lieferanten und Partnern erforderlich ist. Verarbeitung bedeutet zum Beispiel dass wir personenbezogene Daten erheben, speichern, löschen oder übermitteln. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:
• Stamm- und Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.
• Daten, die wir für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung benötigen, wie z. B. Bankverbindung, Steuernummer, Kreditmanagementinformationen usw., soweit es sich um Daten einer natürlichen Person handelt
• Informationen zum Lieferanten- und Kundenbeziehungsmanagement, wie z. B. Bestellhistorie usw., soweit es sich um Daten einer natürlichen Person handelt;
Wir erhalten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten regelmäßig im Rahmen und im Verlauf unserer Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden. In einigen Fällen erhalten wir auch personenbezogene Daten von verbundenen Unternehmen, In einigen Fällen verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir auf andere Weise erhalten haben, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dies ist regelmäßig der Fall bei:
• Öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Handels- und Unternehmensregister, Messen, Internetquellen, Branchenverzeichnisse, etc.
• Dritte, die nicht mit der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH verbunden sind, z.B. Wirtschaftsverbände, Auskunfteien, Versicherungen etc.

2. Zweck der Verarbeitung durch die Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu zulässigen Zwecken und in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen Bestimmungen der DSGVO und der einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze.

2.1 Verarbeitung von Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und Lieferanten oder zur Durchführung sogenannter vorvertraglicher Maßnahmen, die auf eine konkrete Anfrage hin erfolgen.
In diesen Fällen bestimmt sich der Zweck der Datenverarbeitung nach dem Vertrag, den wir mit unserem Kunden oder Lieferanten geschlossen haben und den Leistungen, die im Rahmen dieses Vertrages erbracht werden müssen. Dazu gehört beispielsweise auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Versands von Katalogen, Informationen über unsere Leistungen oder die Erstellung von konkreten Angeboten.
2.2 Verarbeitung von Daten zum Schutz berechtigter Interessen
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH oder der Unternehmen der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH sowie unserer Kunden (und ggf. weiterer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Berücksichtigung Ihrer Interessen.
Dazu gehören im Einzelnen z. B.:
• Die Lieferung von Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen;
• Kundenservice und Reklamationsbearbeitung;
• Die Überwachung von öffentlich zugänglichen Räumen in unseren Niederlassungen mit optisch-elektronischen Geräten (Videoüberwachung);
• Die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH für interne Verwaltungszwecke.

2.3 Wir verarbeiten Daten mit Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs zulässig bleibt.

2.4 Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir sind verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Solche Verpflichtungen können sich aus bestimmten Regelungen des nationalen Wirtschafts-, Handels-, Steuer- und Sozialrechts sowie der europäischen Gesetzgebung ergeben.

2.5 Informationen zur Änderung des Verwendungszwecks

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem anderen Grund als dem, für den wir sie ursprünglich erhoben haben, verarbeiten, werden wir dies nur im Rahmen des gesetzlich zulässigen tun und Sie über diesen neuen Zweck informieren.

3. Empfänger Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden anderen Unternehmen der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH nur zur Verfügung gestellt, wenn und soweit dies zum Schutz unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Dies kann beispielsweise bei der Koordination unserer vertraglichen Leistungen der Fall sein. Typische Beispiele sind zentrale Lieferanten- und Kundenmanagementleistungen, zentrale IT. Zur Erfüllung bestimmter vertraglicher Verpflichtungen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dies ist z.B. der Fall im Zusammenhang mit spezifischen Lieferanten- und Kundenmanagementleistungen, IT-Infrastruktur ,der Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, Lastschriftverfahren, Rechnungskauf), der Logistik und Lieferung, Werbeaktionen oder der Abwicklung von Online-Bestellungen. Soweit wir externe Dienstleister einbeziehen, geschieht dies stets im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an andere Empfänger außerhalb der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind. In allen anderen Fällen werden wir Ihre Daten nur dann an andere Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Geschäfts können wir Tochtergesellschaften oder Unternehmensteile veräußern oder unser Geschäft oder Teile davon mit einem anderen Unternehmen verschmelzen. Solche Transaktionen beinhalten in der Regel die Übermittlung von Kundeninformationen über die verkaufte oder veräußerte Tochtergesellschaft oder den Unternehmensteil an den Käufer oder das durch den Zusammenschluss entstandene Unternehmen.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Um unsere Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten oder sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir erheben bei Vertragsabschluss die entsprechenden Daten von Ihnen (z. B.Adresse,Geschäftskontaktdaten).

III. Wie wir personenbezogene Daten für die Zwecke unserer Webseiten verwenden

Die Unternehmen der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH betreibt Webseiten, um Sie über die Unternehmen und deren Produkte und Dienstleistungen zu informieren.

1. Art und Herkunft der von der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wenn Sie eine der Websites der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH besuchen, erheben wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten können Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse gehören.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Websites verarbeitet werden, werden in der Regel von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Website zur Verfügung gestellt.
In einigen Fällen können die verarbeiteten personenbezogenen Daten aber auch von Dritten zur Verfügung gestellt werden, die nicht mit der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH verbunden sind, wie z. B. Internet Service Provider oder Software-Plugins, hauptsächlich aus technischen Gründen. Folgende Daten von der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH automatisch verarbeitet:
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2. Zweck der Verarbeitung durch die Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im jeweils erforderlichen Umfang.

2.1 Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden oder zur Durchführung sogenannter vorvertraglicher Maßnahmen, die auf eine konkrete Anfrage hin erfolgen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie sich für bestimmte Dienstleistungen, für Online-Bestellungen oder unser Lieferantenportal registrieren.

2.2 Wir verarbeiten Daten zum Schutz berechtigter Interessen

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH oder der Unternehmen der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH sowie unserer Kunden (und ggf. weiterer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Berücksichtigung Ihrer Interessen.
Dazu gehören im Einzelnen z. B.:
• Maßnahmen zur Bereitstellung von Website-Funktionalitäten, Warenkörbe.

2.3 Wir verarbeiten Daten mit Ihrem Einverständnis

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs zulässig bleibt. Dazu gehören im Einzelnen z. B.: Kontaktanfragen

3. Empfänger Ihrer Daten

3.1 Die Unternehmen und Dienstleister der Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH

Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH gibt personenbezogene Daten wie oben beschrieben weiter.

3.2 Social Media Anbieter

Auf Webseiten integriert die Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH zusätzliche Inhalte und Publikationen (Beiträge, News, Videos,etc.), die bereits in anderen Social Media (z. B. Facebook, LinkedIn, Instagram) veröffentlicht wurden. Solange Sie nicht auf solche Inhalte klicken, werden keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Social Media Provider übermittelt.
Durch Anklicken des Social Media Inhaltes wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Social Media Provider übermittelt und dort gemäß dessen Datenschutzerklärung gespeichert, verarbeitet und genutzt.
Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die Social Media Anbieter finden Sie hier:
Facebook privacy policy
LinkedIn privacy policy
Twitter privacy policy
Instagram Privacy policy
Youtube Privacy policy
Xing Privacy policy
Pinterest Privacy policy

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf
unserer Website wiederzuerkennen.
Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies
kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser
Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser
Datenschutzerklärung separat behandelt.

5. Links

Unsere Webseiten enthalten Links zu anderen Webseiten, die gesonderten Datenschutzhinweisen der jeweiligen Betreiber unterliegen.

6. Kontakt

Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH
Datenschutzbeauftragter
Richolfstraße 90
97877 Wertheim
Tel : 09342 292-0 Fax : 09342/292-130
Email: datenschutz@guttroff.de

IV. E-Mai-Newsletter und Postwerbung

E-Mail-Werbung mit Anmeldung zum Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden.

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt bzw. gefordert ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Zum Versand des Newsletters verwenden wir phpList.

Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift für eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

WICHTIGER HINWEIS

Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht

1. Widerspruch in besonderen Situationen

Sie haben jederzeit das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Dieses Recht gilt für die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und für die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Dies gilt jedoch nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

2. Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktmarketingzwecke

Im Einzelfall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke. Dies ist z. B. der Fall, wenn wir Ihnen Informationen über Angebote oder Rabatte zusenden.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zu widersprechen.
Im Falle eines Widerspruchs gegen Direktmarketing werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Ihr Widerspruch bedarf keiner besonderen Form und kann per E-Mail an uns geschickt werden
datenschutz@guttroff.de
Stand: Januar 2021